Jaký účetní program vybrat?

Jaký účetní program vybrat?

„Doporučte mi účetní program, který nebude složitý, budu ho umět snadno ovládat, bude levný a bude všechno umět“. Každý druhý zákazník se takto ptá. „Takový program neexistuje“, odpovídám.

Účetních programů je na trhu nepřeberné množství, dokonce prý máme v přepočtu největší počet výrobců účetnictví na jednoho obyvatele, i když v poslední době naštěstí dochází ke konsolidaci a trh opouštějí ti nejmenší. Jak tedy vybrat ten správný program?

Pro jednoduchost a stručnost se v článku budu věnovat pouze třem programům:

  • Pohoda
  • Money
  • FlexiBee

Pohoda a Money jsou vybrány proto, že to jsou nejrozšířenější programy v ČR a reprezentují velkou masu počet uživatelů. FlexiBee je jiné, jde vlastní cestou a nabízí jiné funkce a vlastnosti než ostatní.

Ostatní systémy prozatím přehlédneme, protože:

  • mají menší zastoupení na trhu a menší počet uživatelů, nebo
  • jsou DOSovské a nefungují na dnešních 64bitových PC, nebo
  • nepodporují dnes běžné funkce (síťové verze, napojení na eshopy).

Čestnou výjimkou je pouze účetnictví Účto Tichý, které je doslova legendou mezi účetními programy.

Nekladu si za cíl objektivně srovnat všechny účetní programy v ČR, chci se jen dotknout některých požadavků, které se v poslední době při výběru účetních programů objevují.

„Chci jednoduché ovládání“

„Tak si ho musíte najít sám“, říkám přeneseně zákazníkovi. Jednoduchost a snadné ovládání je subjektivní názor, stejně jako odpověď na otázku, která barva se mi bude nejvíce líbit nebo které jídlo mi bude nejvíce chutnat. Někdo má rád vdolky, jiný zase děvčata.

Odpověď na „jednoduché ovládání“ tedy musí každý zákazník najít sám – při zkoušení demoverzí.
Nejde to jinak. Boty v obchodě si také musíte vyzkoušet sami. Nevyzkoušíte-li si program sami, nikdo to za Vás neudělá…

Jsem účetní, hledám „klasiku“

Pro klasické účetní existují klasické účetní programy. Nechcete zkoušet nic nového, nechcete experimentovat a chcete ověřený účetní program, který má každý druhý?

Zvolte účetnictví Pohoda, Money S3, Účto Tichý, Ježka, EKONOM apod. Tyto programy mají desítky tisíc uživatelů, jsou léty prověřené, účetní na ně dostávají zajímavé slevy.

FlexiBee je alternativa ovládáním i cenou. Má velmi výhodnou cenovou politiku pro účetní i pro klienty – online přístupy zdarma, provoz v cloudu zdarma atd. Ale – pokud jste konzervativní, nevolte FlexiBee, protože to není konzervativní program.

Potřebuji přístup online odkudkoli

Pokud potřebujete mít systém na více počítačích a máte je propojené do sítě, je to jednoduché, síťové verze má každý slušný výrobce.

Ale co když potřebujete pracovat z domova, z práce, na chatě, chcete připojit externí účetní nebo Vašeho klienta, firemní pobočky, prostě odkudkoli?

Řešením je hosting, moderně cloud.

Účetní program lze umístit na veřejný (hostingový) server externího provozovatele na internetu a přistupovat k němu online odkudkoli. Toto umí Pohoda, Money S3 a další programy. Ceny za cloud se počítají podle počtu uživatelů, pohybují se od cca 400 Kč výše.

FlexiBee můžete hostovat přímo u výrobce a to zdarma. U FlexiBee tedy cenově nezáleží na tom, zda provozujete systém na svém počítači nebo online v cloudu.

Potřebuji přístup z mobilu nebo přes web

U klasických účetnictví to je problém. K Pohodě ani Money z mobilu nebo z webu nepřistoupíte (výjimkou je idoklad.cz, ale to je jiná kapitola), musíte mít klasické PC nebo notebook. Jsou to klasické desktopové aplikace.

U FlexiBee je přístup přes web nebo přes mobil nedílnou součástí programu. Mobilní a webový přístup sice zatím nenabízí všechny funkce, které má desktopová aplikace, ale vývoj rychle pokračuje.

Potřebuji přístup z Mac nebo z Linuxu

U klasické desktopové verze Pohody nebo Money můžete pracovat pouze na Windows. Žádný další operační systém není podporován.

Pokud ovšem máte tyto systémy na hostingu, tak k hostingu lze přistupovat vzdáleně i z Mac OS nebo z Linuxu.

U FlexiBee je přístup z Mac nebo z Linuxu nedílnou součástí programu.

Potřebuji celý program v cizím jazyce, nejen tiskové sestavy

Pohoda to umí v řadě Pohoda SQL/E1, lze dokoupit anglické uživatelské rozhraní.
Money to umí v řadě Money S4, lze dokoupit anglické, italské, bulharské a německé uživatelské
rozhraní.
FlexiBee to umí v každé verzi, nemusíte nic dokupovat.
Všechny výše zmíněné programy mají samozřejmě plnohodnotné slovenské verze.

Potřebuji licenci pronajmout, nemám peníze na zakoupení

Money ani Pohoda neumí oficiálně licenci pronajmout.

FlexiBee umí licenci pronajmout bez problémů, platíte pravidelné měsíční poplatky, v ceně máte cloud, podporu, aktualizace atd. Je to velmi výhodná a levná forma pořízení licence.

Potřebuji napojit účetnictví na externí systém

Pohoda má zdarma XML rozhraní, přes které se lze napojit na externí systémy (eshopy atd.).
Money S3 má zpoplatněné XML rozhraní, pro napojení na eshopy přes XML je potřeba zakoupit Eshop konektor. Pro pokročilou výměnu XML dat je potřeba dokoupit modul XML Data Exchange Profi.

FlexiBee má zpoplatněné REST API – otevřené programátorské rozhraní využívající XML, přes které je možné (téměř) kompletně přistupovat do systému a integrovat ho s externími systémy.

Nepřesvědčili jste mě, chci něco jiného!

I pro Vás existuje řešení, zmíním některé další ekonomické systémy:

  • EKONOM – velmi slibný a stabilní systém, rozumné ceny za licence a aktualizace, slevy pro
    účetní, možnost síťové verze, příprava napojení na eshopy atd. Doporučuji ho v případě kdy
    zákazníkovi přijde Pohoda nebo Money příliš „přeplácané“ a FlexiBee příliš „moderní“.
  • Stereo Kastner – velmi levná a kvalitní alternativa pro jednotlivce a malé firmičky.
    Nevýhodou je absence síťové verze pro více než 3 PC, a absence rozšíření (napojení na eshopy, maloobchodní prodej atd.).
  • Stereo Ježek – klasika pro podvojné účetnictví od Ježka, velmi oblíbená DOSovská varianta
    pro účetní. Jeho modernějším bratříčkem je DUEL.

Objektivní závěr?

Pohoda i Money jsou nejrozšířenější účetní programy u nás a dlouho to tak ještě zůstane. Také při koupi EKONOMU nebo Sterea nešlápnete vedle. Jste-li fanda do cloudu, online řešení a moderních technologií, pak zkuste FlexiBee.

Kde nakoupit?

Všechny výše zmíněné účetní programy můžete pořídit u BlahaSoft.cz – specializuji se na účetní
software a mohu Vám odborně a objektivně poradit při výběru z více produktů.